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所屬各部門： 

　　為加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，減少人員聚集，有效阻斷疫情傳播，更好保障我所廣大職工、學(xué)生生命安全和身體健康，現(xiàn)通知如下: 

　　1.實行彈性工作機(jī)制。上班時間調(diào)整為2020年2月10日（星期一）。疫情防控期間，各研究室、職能部門實行彈性工作制，暫不要求統(tǒng)一集中工作。鼓勵錯峰上崗，居家辦公，根據(jù)實際情況確定各部門值守人員，原則上每個部門值守人員不超過日常工作人員的三分之一，職能部門采取輪班制，辦公區(qū)域必須佩戴口罩，在家工作人員要確保通訊暢通，保障各項工作正常進(jìn)行。倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公，管理部門公文的收發(fā)審批，盡量通過ARP、郵件、視頻會議、微信等方式進(jìn)行。 

　　2.做好學(xué)生延期開學(xué)各項工作。為避免人群聚集，所有學(xué)生2月24日前不得提前返所。如有特殊情況，必須向?qū)熂八谘芯渴姨岢錾暾埐笱芯可?，?jīng)研究所應(yīng)對新型冠狀病毒感染的肺炎應(yīng)急響應(yīng)工作小組同意后方可返所。返所后嚴(yán)格按研究所疫情防控工作要求管理。在中國科技大學(xué)代培的研究生按照中國科技大學(xué)的有關(guān)通知要求執(zhí)行。 

　　3.加強(qiáng)從外地特別是從疫區(qū)返回人員的管理。各研究室主任、職能部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，組織返崗人員按要求登記信息，在疫情防控期間及時關(guān)注部門人員身體狀況，如有異常及時向辦公室報備。凡是假期內(nèi)有湖北接觸史、有與確診或疑似病人接觸的人員，要自行居家隔離進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察14天，并主動向居住地社區(qū)及辦公室報備，無異常情況的，方可返崗上班。湖北等疫情高發(fā)地區(qū)人員原則上不得返回研究所，返程時間另行通知。離退休人員、孕婦或哺乳期婦女不建議到所辦事或辦公。 

　　4.嚴(yán)格落實在崗人員身體狀況檢查。物業(yè)中心安保人員要嚴(yán)格對入所人員進(jìn)行測溫。出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員，要及時向研究室主任、職能部門負(fù)責(zé)人匯報并向辦公室報備，立即回家觀察休息或到醫(yī)院就診。每位人員均有義務(wù)向研究所如實報告自己及家人身體狀況、接觸史，不得瞞報。 

　　5.嚴(yán)格控制各類會議及集體活動。疫情防控期間，要按照“非必須、不舉辦”的原則，嚴(yán)格控制各類會議和集體活動，不組織不必要的會議或集體活動。會議室原則上停止使用，確需組織會議和集體活動的，需經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)同意，所務(wù)會審批。會議時必須佩戴口罩，保持安全距離，做好人員實名登記，落實防控措施，確保人員安全。所有會議一律不提供會議服務(wù)，會議嚴(yán)禁使用公共水杯，均使用瓶裝礦泉水。健身室、離退休活動室等人員聚集場所一律關(guān)閉，所科普館停止各類接待。 

　　6.加強(qiáng)用餐管理。實行分散就餐，鼓勵自帶盒飯用餐。餐廳采取盒飯（簡餐）形式供應(yīng)，以部門為單位集中預(yù)定并領(lǐng)取，做好登記、統(tǒng)一支付。 

　　7.強(qiáng)化個人和辦公場所衛(wèi)生防護(hù)管理。所有返崗上班人員一律要正確佩戴口罩，廢棄口罩放入指定垃圾桶內(nèi)。在崗人員原則上在所屬辦公區(qū)域開展工作，不允許串崗和集聚，見面不握手，人與人保持安全距離。確需面談的，需在通風(fēng)良好區(qū)域進(jìn)行，并做好防護(hù)和消毒。 

　　公共區(qū)域（包括門廳、衛(wèi)生間、電梯間、樓梯間等）由物業(yè)人員完成每日多次全方位消毒，各辦公室區(qū)域要做好通風(fēng)、消毒，由辦公區(qū)工作人員自行完成。每次電梯乘坐人數(shù)不超過4人，鼓勵步行樓梯。研究所將盡力為返崗在所工作人員提供口罩，但因醫(yī)療物資緊缺，為避免口罩短缺，返崗工作人員需自備口罩，并科學(xué)節(jié)約使用。 

　　8.嚴(yán)格宿舍管理。物業(yè)中心要對進(jìn)出人員嚴(yán)格測溫、登記，未按研究所規(guī)定的返崗人員一律不得入住宿舍。 

　　9.做好出行防護(hù)工作。講究公共衛(wèi)生，乘坐公共交通工具時必須佩戴口罩，途中避免用手觸摸車上物品，切實做好自身防護(hù)。鼓勵步行或駕駛私家車上下班。疫情防控期間原則上不安排因公出差，確需出差的，所有人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報主管所領(lǐng)導(dǎo)審批。 

　　10.加強(qiáng)外來人員和出入車輛管理。疫情防控期間應(yīng)減少與外來人員會面，取消各類公務(wù)接待。進(jìn)入所內(nèi)人員均要進(jìn)行測溫并登記，所有車輛要停車接受對車內(nèi)人員的測溫，體溫異常（超過37.2℃）者不得進(jìn)入。謝絕外來人員入所訪問，為我所提供服務(wù)保障人員入所的，嚴(yán)格進(jìn)行問詢登記制度。暫停辦理來所訪問、實習(xí)等人員審批手續(xù)，已辦理審批的訪問、實習(xí)等人員，另行通知來所。 

　　11.紙質(zhì)審批單實行統(tǒng)一收發(fā)，內(nèi)部傳遞。（1）各職能部門在生物質(zhì)能源大樓一樓前臺設(shè)置審批單收發(fā)筐。（2）經(jīng)辦人按照審核部門，將相應(yīng)審批單放入筐中，并在審批單首頁另紙備注審批流程及經(jīng)辦人聯(lián)系方式。（3）審核部門每日收取審批單，并在審核后依次傳遞給后段審核部門，后段審核部門審核結(jié)束后及時通知經(jīng)辦人到生物質(zhì)能源大樓一樓前臺領(lǐng)取。 

　　12.人員招聘、入職、專業(yè)技術(shù)崗位評聘等手續(xù)。疫情防控期間，暫停崗位評聘及所有公開招聘工作。如確需盡快組織的，通過網(wǎng)絡(luò)視頻等方式組織答辯評審工作。對于已完成入所答辯評審、尚未入所報到的非在穗人員（包括在編、編外、博士后），推遲辦理入職手續(xù)，具體報到時間將根據(jù)全國疫情控制情況，另行通知。